Table of Contents

简介

非机密信息是政府机构和组织常用的一个术语。它指的是未分类或未归入任何特定安全许可级别的信息。本文将探讨非机密信息的性质、特点及其影响。我们还将深入探讨保护非机密信息的重要性，以及可采取哪些措施来确保其得到保护。

什么是非机密信息？

非机密信息是指不符合机密、秘密或绝密标准的数据或知识。与机密信息不同，非机密信息不需要特殊处理或安全措施。在遵守适用法规和政策的前提下，它可以在组织内部或与外部利益相关者自由访问、使用和共享。

非机密信息有多种形式，包括但不限于

  • 公开数据**：公众可自由获取的信息，如发表的报告、新闻报道或公开共享的文件。
  • 受控非机密信息（CUI）**：敏感但未分类的信息，须遵守政府法规中规定的特定保护要求。在美国，CUI 的一个例子是个人身份信息 (PII)，包括社会保险号、地址或财务记录等个人数据。
  • ** 官方机构记录**：由政府机构生成或维护的文件、数据库或档案，它们不属于机密信息，但包含有价值的信息。例如，政府报告、信件或行政记录都属于此类。

通过了解非机密信息的各种类型和形式，组织可以根据适用法规有效地管理和保护此类数据。

非机密信息的特征

了解非机密信息的特征对于有效管理和保护信息至关重要。以下是一些关键属性：

1.可获取性：非机密信息根据其性质和任何适用的限制，可随时供组织内经授权的个人或公众获取。

2.共享性：与机密信息不同，*非机密信息可与内部或外部各方共享，无需获得明确许可或批准。

3.有限的敏感性：虽然非机密信息可能包含敏感细节，但其敏感程度与机密信息不同。不过，仍须谨慎行事，以防止未经授权的披露或滥用。

4.价值：非机密信息对组织、个人或其他利益相关者可能具有重大价值。它可能包括知识产权、研究成果、财务数据或有助于实体整体运作和成功的操作细节。

5.须遵守法规：虽然非机密信息不像机密信息那样有严格的保护要求，但某些法规和政策仍会对其处理、存储和传播进行规范。例如，在美国，** 受控非机密信息（CUI）** 的处理受以下法规管辖 CUI program , established by the National Archives and Records Administration (NARA)

了解了这些特点，各组织就能实施适当的措施来保护非机密信息，并降低与其处理和共享相关的潜在风险。

保护非机密信息

虽然非机密信息可能不需要与机密信息同等程度的保护，但仍有必要实施适当的保障措施，以降低风险并保持机密性、完整性和可用性。以下是一些可以采取的措施：

1.访问控制：实施访问控制，确保只有获得授权的个人才能访问和修改非机密信息。这可以通过用户身份验证、基于角色的访问控制和定期访问审查来实现。

2.加密：对敏感的非机密信息进行加密，尤其是在通过网络存储或传输时。加密可增加额外的保护层，有助于防止未经授权的访问或截取。

3.员工培训：定期开展培训和提高认识计划，让员工了解保护非机密信息的重要性。这应包括安全处理、存储和共享信息的最佳做法。

4.事件响应：制定并维护一项事件响应计划，以迅速处理任何涉及非机密信息的违规行为或事件。该计划应概述在发生未经授权访问、丢失或披露敏感信息时应采取的步骤。

5.实体安全：确保物理安全措施到位，以保护包含非机密信息的物理文件、存储装置或设备。这可能包括上锁的机柜、安全的服务器机房或监视系统。

实施这些保护措施有助于降低与非机密信息相关的风险，并确保敏感数据不受未经授权的访问或披露。

结论

非机密信息在组织和政府机构中发挥着重要作用。它包括各种数据和知识，虽然不属于机密，但仍具有价值并需要保护。通过了解非机密信息的特点并实施适当的保护措施，组织可以确保这些宝贵信息的机密性、完整性和可用性。遵守相关的政府法规，例如 CUI program 这进一步加强了对非机密信息的保护，促进了整体信息安全**。

保护非机密信息对于维护利益相关者的信任、防止未经授权的访问或披露以及维护组织的声誉和业务连续性至关重要。通过实施建议的措施，组织可以为非机密信息创建一个安全的环境，并降低相关风险。

参考文献

1.National Archives and Records Administration (NARA).受控非机密信息 (CUI) 计划。检索自 https://www.archives.gov/cui